详解光州科技毕业证成绩单打印流程

光州科技毕业证成绩单怎么打印出来

导语:毕业证书和成绩单是每位毕业生在校园生活中的重要凭证,它们不仅见证了学生的学业成果,还在求职和进一步深造中发挥着重要作用。那么,在光州科技学院,毕业证和成绩单是如何打印出来的呢?本文将为您详细解答。

一、毕业证和成绩单打印的重要性

毕业证书是学生完成学业、具备毕业资格的凭证,而成绩单则记录了学生在校期间的学习成果。在求职过程中,毕业证书和成绩单是证明个人学历和能力的重要材料。因此,确保毕业证和成绩单的准确无误打印,对毕业生来说至关重要。

二、光州科技毕业证成绩单打印流程

1. 教务管理系统操作

毕业证和成绩单的打印工作由学院教务员负责。首先,教务员需要登录教务管理系统,选择“成绩库”一栏,然后选择“历史库”,以便获取学生的历史成绩数据。

2. 设置打印选项

在打印成绩单时,教务员需要根据要求选择以下选项:

(1)不显示不及格任选课、不显示不及格限选课、不显示不及格必修课:这三项选项是为了保证成绩单的整洁,避免显示不及格的课程。

(2)任选课显示但不参与绩点计算:这一选项是为了让成绩单更加准确地反映学生的绩点。

(3)绩点成绩:选择此项,以便在成绩单上显示学生的绩点。

3. 打印毕业证和成绩单

在完成以上设置后,教务员可以开始打印毕业证和成绩单。打印时,每人需要打印三份,分别装入学生档案、学籍档案和学校档案室。毕业生的成绩单还需加盖大学成绩证明专用章。

4. 成绩单存档

打印完毕后,教务员需要将成绩单报教务科存档。成绩单存档范围包括当年毕业生、肄业生以及与该年毕业学生同年入学的已退学学生。在存档时,需附上学生名单,名单要求以专业为单位,按学号排序。

三、注意事项

1. 打印成绩单前,请确保学生的学位信息已维护完毕,以便在成绩单上显示正确的学位信息。

2. 打印过程中,请仔细核对学生的个人信息,确保无误。

3. 成绩单打印完毕后,请及时将多余的成绩单进行销毁,以免泄露学生隐私。

总结:光州科技学院毕业证和成绩单的打印工作虽然繁琐,但却是每位毕业生的重要环节。通过了解本文所介绍的打印流程,相信您已经对如何打印毕业证和成绩单有了更清晰的了解。在毕业季来临之际,祝愿每位毕业生都能顺利完成学业,拿到心仪的毕业证书和成绩单。